8个最佳SEO项目管理工具

SEO工具合集 2017-08-25 139 0

如果这些项目管理工具已经存在于2010年,那么我可能已经在停车场里哄骗了几个小时,一边抽水,一边喋喋不休地说唱,然后做白日梦我将如何辞掉工作。

但是,您如何知道哪种项目管理工具最适合管理SEO?

幸运的是,我有内幕消息。

我已经测试,失败,并成功使用各种项目管理工具。

所以,感谢我的搜索引擎杂志作者和读者的一些帮助,这里有八个基本的SEO项目管理工具。

搜索结束了。

搜索引擎优化的最佳项目管理工具

8个最佳SEO项目管理工具

1. 体位


体位法,搜索引擎优化项目管理

市场上有如此众多的SEO项目管理工具,您应该如何只选择一个?

从Google Docs到Slack再到Basecamp - 哎呀,甚至Linkio都会管理你的链接建设 - 几乎所有东西都有一个工具。

您选择的项目管理工具实际上取决于您希望使用哪些工具以及您希望为您的客户实现的目标。

但是当你没有预算时会发生什么?

输入:Asana。

虽然Asana不是新手,但它完全免费,无限制的任务和待办事项列表。Asana是管理SEO项目的个人选择。

因为必须,我不使用Asana。我用它是因为我喜欢。

特征

允许用户创建列表,设置提醒,为项目分配任务,管理截止日期,包括团队成员,以及通过评论进行沟通。

Asana是SEO团队的一站式商店,他们希望在遵守最后期限的同时管理他们的工作流程

Asana与第三方工具集成,例如Google Drive或Dropbox,这使得集成无缝。用户还可以参考以前完成的任务并轻松调整截止日期,同时包括创建定期提醒的其他功能。

管理人员可以将团队成员分配到特定项目,以确保员工只专注于与他们相关的任务,从而最终提高生产力并减少混淆。

成本

Asana应用程序和网站是免费使用的。

免费版本允许最多15个用户创建无限数量的任务和项目,同时具有基本仪表板和搜索访问权限。

每月6.25美元,团队可以拥有无限数量的用户以及其他仪表板和搜索功能等高级功能。对于更大的组织,也有企业版。

为什么它对SEO专业有利

如果您希望更好地组织流程, Asana可能是一个非常棒的工具  。在大型或小型团队中,截止日期和细节可能会丢失,导致错过最后期限。

Asana的用户友好和简化的方法将帮助团队委派工作,从不错过最后期限,并向正确的任务和用户传播必要的支持文档。

Move It Marketing的常务董事Dawn Anderson使用Asana与TeamWork,Basecamp,Trello和TeamGantt进行多种用途,包括“与团队成员协作。大体时间。范围管理。透明度。与客户开发团队合作。

2. Basecamp

搜索引擎优化项目管理,大本营

已经存在十多年,Basecamp被认为是一个可靠的工具,擅长为组织提供高水平的团队视图。

与Asana一样,Basecamp可以帮助监控跟踪,但也提供其他功能,如直接消息聊天,集中文档存储和计划工具。

Basecamp旨在通过将所有竞争对手融入一个强大的管理工具来接管Slack,Asana,Google Drive和Dropbox。

特征

Basecamp以苛刻的商业人士为设计理念,帮助管理人员和团队成员保持最佳的职业生涯。该应用程序声称用户将不再淹没在电子邮件的海洋中,因为该功能已嵌入到应用程序中。

此外,计划和跟踪功能有助于确保团队再也不会错过截止日期。

Basecamp的另一个有趣组成部分是,管理人员可以通过每天向员工发送自动消息来消除“签到”会议的需要,这些消息要求回顾他们当天所完成的工作。然后,员工可以在他们的概述中“标记”队友,以解释他们需要帮助或完成的内容。

成本

Basecamp的一个独特功能是应用程序不会因用户或项目数量的增加而收费。因此,与其他同行不同,无论规模如何,Basecamp都会为团队收取每月99美元的固定费用

为什么它对SEO专业有利

管理客户端的SEO包含许多不同的时间表和操作项。跟踪客户电子邮件,会议和中央文档是一项全职工作。

通过提供最好的全方位软件解决方案之一,Basecamp通过一个易于使用的应用程序更有效地检查他们的团队和截止日期,帮助忙碌的SEO专家保持在他们的整个业务之上。

KoMarketing数字营销高级总监Casie Gillette主要使用Basecamp与客户进行沟通。

“Basecamp是我们与客户沟通的主要方式,”吉列说。“对于任何可交付成果,它允许一种简单的方式来跟踪对话并相应地调整文档。”

3. Linkio

搜索引擎优化项目管理,linkio

Linkio自2017年9月开始供货,是目前市场上最新的SEO项目管理工具之一。

此服务有助于跟踪链接构建任务,这是许多SEO专业人员的基石活动。

通过允许用户计划,跟踪,自动化和报告链接构建活动,团队可以快速使用该软件来帮助产生重大影响。

特征

如果您还不能放弃Google表格跟踪方法,您会发现Linkio不会发誓放弃所有电子表格。

相反,该软件链接到Google表格,允许用户仍然使用他们已经熟悉的技术,同时消除通常与电子表格跟踪相关的一些用户错误。

Linkio的另一个好处是能够帮助团队成员通过帮助他们来提高工作效率,无论他们目前参与的周期是什么阶段。

无论员工是专注于锚文本规划,活动设置,交付管理还是其他任务,Linkio都能够帮助管理,无论他们在哪个阶段。

成本

虽然该应用程序是新的,因此可以保证它的人数较少,但由于其实惠的价格,尝试它并没有真正的缺点。

由于该应用程序处于测试阶段,因此它是免费的,并且该公司认为即使在其beta测试阶段之后也将始终存在免费版本

为什么它对SEO专业有利

由于它是面向链接建设,该应用程序是由SEO专业人士创建的。

通过专注于SEO的特定方面,Linkio旨在帮助营销专业人员改善他们对所有链接建设活动的管理,无论他们在搜索营销周期中发生在何处。

特雷洛

搜索引擎优化项目管理,trello

作为最好的协作项目管理工具之一,Trello帮助用户更好地管理他们的SEO项目,并一次组建一个董事会。

通过简化添加任务,截止日期,团队成员和评论,用户可以变得更有条理,同时仍然具有高度的灵活性。

此外,它赢得了我们的#SEJSurveySays。

特征

Trello的优势之一是团队可以以极其直观的方式管理他们的工作流程。

团体可以将“Trello Cards”添加到“Trello Boards”并轻松分配团队成员,截止日期以及附件。界面看起来更像是一个公告牌,如果您习惯于手工写出任务,这可能会很有用。

Trello的另一个关键特性是能够在整个过程中轻松推进卡片,从头到尾遵循工作流程。

例如,内容创建者可以通过在内容创建过程的每个部分中为每个步骤标记一段内容而大大受益。

在撰写文章时,可以通过将项目卡移动到其完成的各个阶段,以可视方式从书写,编辑和发布中进行跟踪。你可以看到Buffer如何使用Trello。 

成本

与前面提到的一些应用程序一样,有一个免费版本,在文档和上传时限制为10MB。

对于小型团队,这个免费版本允许无限制的板。对于$ 9.99,一个月,Trello为用户提供无限量的“加电”的选项,连接起来的文件和更多为250MB。

为什么它对SEO专业有利

您是否为一个客户负责几个不同的项目?如果是这样,Trello的可视化管理使您可以轻松查看它们的进度。而且,它非常适合  管理您的内容策略。 

“我们使用Trello来管理我们的个人和团队任务,Basecamp用于与客户沟通,Slack用于内部沟通,” Knucklepuck的SEO员工Julia Shaffer说  。“这三个工具可以很好地协同工作,创造一个高效的工作环境!”

通过轻松移动Trello卡,您可以复制新项目的类似任务或显示项目的进展,同时跟踪客户注释。

5. 斯莱克

搜索引擎优化项目管理,松弛

想象一下,有一个工具存在,让你永远不必检查你的工作电子邮件 - 再次。你会用吗?(举手)。

Slack是一个交流平台,允许您与其他团队成员,客户,您的妈妈,无论谁聊天!这是一个很棒的SEO项目管理工具,因为Slack与AsanaTrello等其他项目管理工具集成在一起。

关于Slack我最喜欢的部分?

Slackbot就像你自己的私人助理。我可以设置提醒,创建自动回复并回答问题。

特征

Slackbot不是Slack唯一的项目管理功能。使用Slack,您可以创建单独的渠道与其他营销人员通信或与客户聊天。并且,许多人使用Slack进行社区管理。 

您还可以设置提醒。只需在频道中输入/提醒,Slackbot会在您指定的日期和时间向您发送提醒。

对于那些喜欢从列表中检查内容的人来说,Slack有一个To Do机器人,可以让你将清单保存在Slack中。

成本

好东西通常带有价格标签,但对于Slack来说,大多数企业都可以免费使用。但是,如果您想升级,Slack根据您的需求提供每月8美元和每月15美元的计划。

为什么它对SEO专业有利

无论您需要投入多少或几乎没有资金进行搜索引擎优化,Slack已经帮助各种规模的企业保留了辛苦赚来的现金,因为大多数功能都可以通过免费计划获得。

使用Slack,您可以创建与SEO客户直接通信的渠道,这样您就可以获得在长达一小时的会议和10多个电子邮件主题中花费的时间。

“我们使用Slack在员工之间进行内部消息传递,以快速共享链接,图形和安排会议,” 数字营销策略师Jack Nolan说。“我们使用Flow进行项目管理,包括项目委派和后续任务和流程。Slack和Flow非常棒,因为它们强调沟通,这是SEO项目管理中最常见的障碍。“

6. 谷歌日历

搜索引擎优化项目管理,谷歌日历

对于我们大多数人来说,谷歌日历是一个必要的邪恶。无论您使用多少日历,与您的客户或老板一起持续谷歌日历日期都是营销游戏不可避免的一部分。

如果你属于反谷歌日历阵营,那么总会有Microsoft Office 365提供类似的功能。

特征

投资正确的日历工具可以为您的SEO工作带来生机,这可能不是SEO精明的客户。这是必要的; 错过会议或截止日期对客户关系不利。

许多SEO专家更喜欢谷歌日历,因为它允许他们为每个项目提供自己的日历和名称。例如,我使用“2018 - 02月度SEO Pow Wow”格式,这样我的客户就可以快速扫描他们的日历并知道我们每月办理登机手续的时间。

Google日历还有一些非常棒的共享功能。作为我的入职流程的一部分,我通常会要求我的客户与我分享他们的工作日历,以便我可以在需要时轻松预订会议。

我最喜欢的Google日历功能之一就是能够使用主题标签。使用主题标签,我可以在日历数据库中搜索时间/日期戳并导出为PDF。

成本

易于使用的Google日历绝对没有任何成本,因此非常适合预算有限的SEO机构。

为什么它对SEO专业有利

组织SEO项目的一半战斗是找到合适的工具来安排与客户的会议,提醒和管理项目进度表。

当然,我可以继续使用excel文档,但随意处理截止日期和期望是无法让客户回来的。相反,我使用Google日历来完成我的SEO工作。

而且,它作为营销日历非常有用

我的大多数客户都使用Google Calendar和plus,它与我的Asana任务很好地集成。

7. TeamWork

搜索引擎优化项目管理,团队协作

您可能已经对上面列出的一些工具进行了免费试用。

但是,你还在读这个是有原因的。你想找到The One。您的SEO项目管理灵魂伴侣。你终身可以承诺的工具。

对我而言,TeamWork是我推荐给SEO机构的唯一项目管理工具。这是我的骑行或死亡选择。

特征

由于代理商需要灵活处理用户数量,因此TeamWork允许您在一项任务中拥有无限量的用户和多人。

在一项任务中拥有一个以上的人的能力是我的第一个失败,Asana。

TeamWork还集成了Google Drive,OneDrive Box和Dropbox,用于文件存储。而且,它适用于您的会计软件,如Harvest,Freshbooks和Xero,这使得发票客户更容易。

关于TeamWork的最佳功能?重复任务。

并且,我不是唯一一个以这种方式使用TeamWork的人。

“主要是为自己和主要利益相关者分配任务,并组织竞选活动和资产,” Marc Nashaat说。“我使用里程碑来表示高级别计划,并创建相关的任务列表,详细说明这些计划的更细粒度的组件。任务清单对重复性工作和入职活动也很有用。“

对于我过去曾经工作过的SEO代理商,我帮助在TeamWork中设置了可以针对特定SEO项目重复的模板。

例如,如果您正在编写一篇定位到精选代码段的博客文章,则可以在该博客文章中创建子任务,以获取实现令人垂涎的位置零所需的步骤。

可以为新客户克隆这些模板。

成本

这款TeamWork经济实惠,具有竞争力的集成,同时也充分利用了免费计划的强大功能。

从100MB文件空间,5个用户和2个活动项目,这个免费计划应该足够你。

当您准备好展开翅膀时,TeamWork 每月提供9美元付费计划。这个计划包含100GM的文件空间,最多100个用户,以及无限的项目,使大多数SEO机构都能负担得起。

为什么它对SEO专业有利

在某些时候,如果你是一名球员,你的SEO机构将会超过Asana或Basecamp的限制。而且,如果您是一个远程搜索引擎优化机构,您需要确保您的项目管理工具正确。

密尔沃基的SEO顾问Kyle Faber主要使用Teamwork进行团队协作。

“审计,报告,任务管理,协作。所有人都在完成工作中扮演不同的角色,“他说。“团队合作非常适合协作和沟通。徒步旅行有助于保持董事会,卡片和任务的组织(团队合作也有,但不是那么顺利,IMO),并且表格有助于保持我们的数据和需求的组织,超出任务管理的工作方式。我们也使用Google文档。

TeamWork不仅为您的员工提供更好的解决方案,也为您的客户提供解决方案。

8. Google文档

搜索引擎优化项目管理,谷歌,文档

在Google Docs中处理您的SEO项目是让您自己感觉像具有透视表和公式知识的Excel天才的最简单方法,而不必实际知道如何操作它们。

易于使用的界面和来自其他SEO专业人员的共享备忘单,使Google Docs成为项目规划的首选。(告诉我你错过#DIV / 0错误的那些日子,我会击败Takeru Kobayashi的热狗吃比赛号码。)

特征

使用Google Docs,您可以进行像Annie Cushing这样的网站审核,  创建像Distilled这样敏捷SEO项目,或者做一些像Mitch Monsen这样的长尾关键词研究

但是,我不得不说Google Docs的最佳功能之一就是Add-Ons

Add-Ons允许您自动化SEO报告和研究过程。

例如,Search Analytics for Sheets是我在Google文档中最常用的工具。这是Chrome扩展程序,可将Google Search Console中的数据直接从您的工作表中提取。因此,不再下载CVS文件或手动复制和粘贴。

成本

惊喜,它是免费的!没有噱头,没有惊喜。如果您有Gmail帐户,则可以访问Google文档。

为什么它对SEO专业有利

在云协作功能和特定于SEO的附加组件之间,很难找到任何不使用Google Docs的人。

“我们使用超强大的,全自动的,自定义的Google表格工具进行项目管理,” Pandable的主管和负责人Lucy Kirkness说  。“我们有一套”彼此交谈“的工作表,用于管理所有任务,可交付成果,行动项目以及实施客户活动报告。Google表格PM工具还利用Google云端硬盘进行客户端管理,文件存储和报告。

“Google表格是我们代理商的最佳工具,因为它可以完全自定义,可以无限选择集成API和自动化(与许多项目管理软件不同)。我们将大部分时间花在Gmail,Gcal或Gdrive上,因此该解决方案使我们能够整合所有日常流程和沟通。哦,它是免费的!”

联系方式

客服QQ: 2878635176
客服电话: 18705921889

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